Om Grant Garden

Grant Garden är ett användarvänligt system som förenklar hela bidragsprocessen – från utlysning till utbetalning och uppföljning. Vi har skapat en plattform där bidragsgivare kan hantera sina stipendier och bidrag effektivt, medan sökande enkelt hittar och ansöker om finansiering.Vårt mål är att minimera administrativt arbete så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet: att göra skillnad.

För organisationer

En rak process utan krångel

Många bidragssystem är överkomplicerade. Oavsett om ni är en stiftelse, ett idrottsförbund eller en kommun tror vi på en annan väg: ett system som följer er naturliga arbetsprocess, steg för steg.Så här fungerar det:

  1. Skapa en utlysning – Definiera era kriterier, vilka dokument ni behöver, och sätt en ansökningsperiod. Spara tid genom att utgå från tidigare utlysningar istället för att börja om från början varje gång.
  2. Ta emot ansökningar – Sökande fyller i era formulär direkt i systemet
  3. Granska och bedöm – Arbeta löpande eller under en dedikerad granskningsperiod. Bjud in externa bedömare och tilldela specifika ansökningar till rätt personer
  4. Fatta och kommunicera beslut – Använd färdiga mallar för att snabbt meddela sökande
  5. Hantera utbetalningar – Samla in bankuppgifter och dokumentera utbetalningar direkt i systemet
  6. Följ upp – Be om rapporter och håll koll på hur bidragen används

Varje steg är designat för att vara intuitivt, även om ni inte är tekniskt bevandrade.

Prisvärt – pengarna ska gå till det som betyder något

Det ska inte kosta en förmögenhet att dela ut bidrag eller stipendier. Era medel ska gå till de behövande, inte till dyra system och licenser. Grant Garden är byggt för organisationer med begränsade budgetar – från mindre stiftelser till idrottsförbund och företag med bidragsprogram.

Samarbeta tryggt i teamet

Grant Garden har olika användarroller så att ni kan bjuda in kollegor och externa bedömare med rätt behörighetsnivå. Som Ägare har ni full kontroll, Administratörer kan hantera utlysningar och ansökningar, medan Bedömare endast ser de ansökningar de tilldelats.Systemet visar vem som skapat eller ändrat information och när, vilket ger transparens och tydlighet i arbetet.

Exponering för era utlysningar

En utlysning som ingen hittar hjälper ingen. Grant Garden fungerar också som en marknadsplats där sökande kan upptäcka bidrag och stipendier från flera organisationer på ett och samma ställe. Det betyder större räckvidd för era utlysningar – utan extra arbete från er sida.Detta gynnar alla typer av bidragsgivare: från kulturstiftelser och idrottsförbund till kommuner och företag som driver CSR-program.

Support när ni behöver det

Även det enklaste systemet kan ibland kräva stöd. Vi erbjuder personlig support via e-post och telefon, samt utförlig dokumentation som guidar er genom varje funktion. Ni är inte ensamma i processen.

För sökande

Hitta rätt möjligheter, enkelt

Istället för att leta på olika webbplatser kan ni på Grant Garden se utlysningar från flera bidragsgivare samlat på ett ställe. Sök efter stipendier, forskningsbidrag, föreningsstöd eller projektfinansiering – oavsett om ni är en idrottsförening, kulturorganisation, forskare eller småföretagare.Filtrera efter område, bidragstyp eller organisation för att snabbt hitta vad som passar er verksamhet.Att skapa ett konto och söka bidrag är helt kostnadsfritt.

Ansök utan stress

Våra ansökningsformulär är tydliga och logiska. Ni kan:

  • Spara som utkast och återkomma när ni vill
  • Ladda upp dokument direkt i systemet
  • Skicka in med ett knapptryck när ni är redo

Ingen krånglig registreringsprocess, inga onödiga steg.

Följ hela processen

Efter att ni har skickat in er ansökan kan ni följa vad som händer:

  1. Ansökan inskickad – Ni får en bekräftelse
  2. Under granskning – Ni ser när er ansökning behandlas
  3. Beslut fattat – Ni får besked om ansökan beviljats eller avslagits
  4. Utbetalning – Ange hur ni vill ta emot bidraget eller stipendiet
  5. Rapportering – Lämna enkelt in uppföljningsrapporter enligt organisationens krav

Transparens och tydlighet genom hela resan.

Om Grant Garden

Grant Garden utvecklades ur en enkel insikt: organisationer som delar ut bidrag behöver verktyg som fungerar med dem, inte mot dem.Allt för ofta tvingas bidragsgivare välja mellan dyra, komplexa system eller ineffektiva manuella processer med e-post och kalkylblad. Vi såg ett behov av något mittemellan – ett system som är kraftfullt nog att hantera hela bidragsprocessen, men enkelt nog att vilket kansli som helst kan börja använda det direkt.

Fokusera på er kärnverksamhet

Administrativt arbete tar tid från det som egentligen betyder något. Varje timme som läggs på att sortera e-post, sammanställa ansökningar i Excel eller jaga påminnelser är en timme som inte går till er mission.Grant Garden automatiserar det administrativa så att ni kan lägga er energi där den gör mest nytta: att identifiera och stödja de projekt och personer som skapar verklig förändring.

Varför vi gör detta

Grant Garden skapades för att stödja organisationer som arbetar med frågor vi bryr oss om – humanitära insatser, djurrätt, miljö, utbildning och social rättvisa.Vi såg hur mycket tid och pengar som går till administration istället för till själva arbetet. Pengarna som skulle gå till att rädda djur fastnar i licenskostnader. Tiden som skulle lagts på att hjälpa människor går åt till att jaga ansökningar i mejlkorgen.Grant Garden är vårt sätt att göra det lättare för er att fokusera på det som faktiskt betyder något.

Flexibelt för alla typer av bidragsgivare

Vi förstår att organisationer som delar ut bidrag och stipendier ofta har olika förutsättningar. Oavsett om ni är:

  • En stiftelse med begränsad budget
  • Ett idrottsförbund med många ansökningar att hantera
  • En kommun som delar ut föreningsbidrag
  • Ett företag med ett CSR-program
  • En ideell organisation med små team och många ansvarsområden

Grant Garden är designat för er verklighet. Systemet ska vara en hjälp, inte ännu en utmaning att bemästra, oavsett teknisk kompetens eller organisationsstorlek.

Säkerhet och integritet

Som bidragsgivare hanterar ni känsliga personuppgifter från föreningar, forskare och enskilda personer. Grant Garden är byggt för att följa GDPR och säkerställa att alla personuppgifter behandlas korrekt.All data lagras säkert på servrar inom EU, och systemet ger er de verktyg ni behöver för att hantera samtycken och informera sökande om hur deras uppgifter används.

Kontakt

Är ni nyfikna på hur Grant Garden kan hjälpa er organisation hantera bidrag och stipendier? Hör av er så berättar vi mer.

E-post: [email protected]

Vi svarar gärna på frågor och visar hur systemet fungerar i praktiken.