Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 13 januari 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Grant Garden är under en enskild näringsverksamhet. Personuppgiftsansvarig är näringsidkaren bakom verksamheten.

Martin Kjellberg
Organisationsnummer: 772071-4013
Grynbodgatan 15A, 211 33 Malmö, Sverige
E-post: [email protected]

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

2.1 Kontouppgifter

När du skapar ett konto på Grant Garden samlar vi in:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress
  • Personnummer (det krävs för säker identifiering och framtida bidragsutbetalning)
  • Lösenord (lagras krypterat)

Personnummer är nödvändigt och vi behandlar dessa med särskilda säkerhetsåtgärder och åtkomstbegränsningar.

2.2 Ansökningsuppgifter

När du ansöker om bidrag genom Grant Garden kan följande uppgifter samlas in beroende på den specifika utlysningen:

  • Projektbeskrivning
  • Budget
  • CV och meritförteckning
  • Bilagor och dokument

Observera: Ansökningsuppgifter behandlas av den stiftelse eller organisation som ansvarar för utlysningen. Grant Garden agerar personuppgiftsbiträde för denna behandling. Stiftelsen eller organisationen är personuppgiftsansvarig för ansökningsdata. Behandlingen regleras genom personuppgiftsbiträdesavtal.

2.3 Teknisk information

  • IP-adress (för säkerhet och felsökning, anonymiserad i felrapporteringssystem)
  • Webbläsartyp och språkinställningar
  • Tidsstämplar för inloggning och aktivitet

2.4 Supportkommunikation

När du kontaktar oss via e-post behandlar vi de personuppgifter som du lämnar i ditt meddelande för att kunna hantera ditt ärende.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter på följande rättsliga grunder:

  • Fullgörande av avtal: För att skapa och administrera konton, tillhandahålla våra tjänster, möjliggöra ansökningar om bidrag samt kommunicera med användare.
  • Rättslig förpliktelse: För att uppfylla krav enligt bokföringslagen och annan tillämplig lagstiftning i samband med beviljade bidrag och utbetalningar.
  • Berättigat intresse: För att säkerställa teknisk funktionalitet, upprätthålla säkerhet, förebygga missbruk och förbättra våra tjänster.
  • Samtycke: För användning av icke-nödvändiga cookies (om sådana skulle användas).

4. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

  • Kontouppgifter: Sparas så länge ditt konto är aktivt. Du kan när som helst begära radering av ditt konto.
  • Beviljade bidrag: Personuppgifter kopplade till beviljade bidrag sparas i max 7 år från beslutsdatum enligt bokföringslagen eller enligt bidragsgivande organisations policy.
  • Ej beviljade ansökningar: Uppgifter kan raderas efter avslutad handläggning enligt den ansvariga stiftelsens eller organisationens policy.
  • Teknisk data: Loggar och teknisk data raderas löpande, vanligtvis inom 90 dagar men oftast tidigare.
  • Supportärenden: Sparas så länge det krävs för att hantera och följa upp ärendet.

5. Vem delar vi dina uppgifter med?

Stiftelser och organisationer

När du ansöker om bidrag delas din ansökan med den stiftelse eller organisation som ansvarar för utlysningen. De är personuppgiftsansvariga för denna behandling.

Tjänsteleverantörer

Vi använder följande personuppgiftsbiträden:

  • Hetzner (Tyskland) – Serverdrift och lagring
  • Postmark – Transaktionsmail (t.ex. lösenordsåterställning)
  • Sentry – Felrapportering (personuppgifter anonymiseras)
  • CookieYes – Cookieinformation (om tillämpligt)

Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med våra tjänsteleverantörer i enlighet med GDPR.
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

6. Dataöverföringar utanför EU/EES

Våra servrar finns inom EU (Tyskland). Om personuppgifter överförs till tredjeland används lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få tillgång till dina personuppgifter
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • begära radering av uppgifter (med lagstadgade undantag)
  • begära begränsning av behandling
  • få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
  • invända mot behandling baserad på berättigat intresse
  • återkalla samtycke när behandling baseras på samtycke

Kontakta oss på [email protected]. Vi hanterar din begäran inom 30 dagar.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Användare i andra EU-länder kan även vända sig till sin lokala tillsynsmyndighet.

8. Cookies

Grant Garden använder endast tekniskt nödvändiga cookies, exempelvis:

  • Sessionscookie
  • CSRF-token
  • Språkinställningar

Vi använder inga cookies för marknadsföring, analys eller spårning.

9. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom:

  • Krypterad dataöverföring (HTTPS)
  • Krypterad lagring av lösenord
  • Regelbundna säkerhetskopior
  • Åtkomstbegränsning
  • Regelbundna säkerhetsgranskningar

10. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på grantgarden.org.

11. Kontakt

Martin Kjellberg
Grynbodgatan 15A, 211 33 Malmö, Sverige
E-post: [email protected]